Quand on a gouttĂ© au cloud, difficile de revenir en arriĂšre. Câest tellement pratique de pouvoir travailler avec ses documents et ses outils depuis partout . Si vous nâĂȘtre pas Ă lâaise avec les solutions des GAFAM, jâai peut-ĂȘtre la solution alternative adaptĂ©e Ă vos besoins : OnlyOffice .
OnlyOffice : présentation
OnlyOffice est un outil collaboratif basĂ© sur le cloud proposant une suite bureautique. Il est Ă©ditĂ© par la sociĂ©tĂ© Ascensio System SIA basĂ©e en Lettonie. Dans OnlyOffice, vous pouvez crĂ©er, Ă©diter et partager des documents, tableurs ou prĂ©sentations . Câest un logiciel de type SaaS (Software As a Service) qui fonctionne nativement et intĂ©gralement depuis nâimporte quel navigateur Internet. Pour plus de confort et le travail hors ligne, ils proposent Ă©galement des applications dĂ©diĂ©es pour toutes les plateformes.
La suite OnlyOffice compte actuellement plus de 7 millions dâutilisateurs Ă travers le monde et vient de publier sa version 7.2 .
Pourquoi privilégier OnlyOffice aux offres du GAFAM ?
OnlyOffice utilise le modĂšle open source : avec un accĂšs transparent Ă son code source, OnlyOffice assure ĂȘtre dĂ©pourvu de logiciels malveillants, de manipuler vos donnĂ©es et permet une intĂ©gration forte avec toutes les solutions business que vous utilisez . Sa structure Ă taille humaine, en Europe, permet dâavoir un vrai contact en cas de besoin ou de questions prĂ©cises.
OnlyOffice est donc une alternative technique, philosophique et éthique face aux propositions des géants du GAFAM .
En dehors de ces considérations, son offre commerciale est par ailleurs trÚs compétitive . En effet, son accÚs est totalement gratuit pour un usage personnel et reste trÚs abordable pour les solutions business permettant la collaboration à plusieurs.
OnlyOffice : fonctionnalités
Comme instaurĂ© par Microsoft Office, la suite bureautique proposĂ©e par OnlyOffice sâarticule autour de diverses applications majeures :
Document Tableau Présentation Form Lecteur et convertisseur PDF
Vous pourrez donc :
Ă©diter, mettre en page vos documents avec lâapplication Document rĂ©aliser de nombreuses feuilles de calculs avec lâapplication Tableau RĂ©aliser des prĂ©sentations avec slides sous lâapplication PrĂ©sentation RĂ©aliser des formulaires pour recueillir des donnĂ©es massivement avec Form
Tous ces outils sont compatibles avec les documents aux formats Microsoft : .doc .docx .xls .xls etc et vous pouvez sauver vos documents chez les différentes prestataires de fichiers du marché tels que : OneDrive, Google Drive, Dropbox ou encore ownCloud .
Voici un exemple de tableau croisé dynamique
Contrairement Ă dâautres solutions cloud, on retrouve ici lâintĂ©gralitĂ© des fonctionnalitĂ©s avancĂ©es des logiciels bureautiques avec par exemple :
La révision, la traduction, les macros sous Document Les tableaux croisés dynamiques et amortissements sous Tableau Utiliser un tas de modÚles sur mesure pour Présentation
Le logiciel est en mise Ă jour permanente , la version 7.2 vient de sortir avec son lot de bonnes surprises, je trouve :
On peut observer les modifications en temps rĂ©el lors dâune collaboration Ă plusieurs On peut intĂ©grer des feuilles Excel complĂšte dans Word en continuant dâexploiter les fonctions de ces derniĂšres Il y a un marketplace pour tĂ©lĂ©charger des add-ons Le dark mode est intĂ©grĂ©.
OnlyOffice : Les prix
La tarification dâOnlyoffice pour une personne classique est simple : câest gratuit . Vous pouvez donc vous inscrire et bĂ©nĂ©ficier directement des outils listĂ©s plus haut, sans contrepartie financiĂšre ou autre de votre part.
Pour les entreprises, câest un peu plus complexe et il existe en gros deux options.
Soit lâentreprise passe directement par le cloud dâOnlyOffice et il y a deux formules :
Startup : Gratuit avec 5 utilisateurs Business : 4,20â⏠par utilisateur
Soit lâentreprise passe par une installation du systĂšme en internet et il y a diffĂ©rentes licences :
Entreprise
Domicile : 129 ⏠en usage unique pour 10 utilisateurs max
Commercial : licence Ă vie 1020â⏠pour 50 utilisateurs
Developper
Developpement : Licence Ă vie : 1785â⏠pour 20 connexions
Production: 8225â⏠par an pour 250 utilisateurs
On peut accĂšder Ă un marketplace directement depuis lâapplication.
Avis OnlyOffice
OnlyOffice est une solution cloud assez sĂ©duisante car elle parvient Ă allier le modĂšle open source avec tout ce qui fait son charme, tout en proposant les fonctionnalitĂ©s clĂ©s et ergonomiques dont on parvient difficilement Ă se passer . Câest suffisament rare que pour le mentionner, mais quand un logiciel est Ă la fois Ă©thique, rapide, agrĂ©able et gratuit, il mâest difficile de ne pas vous le recommander.
Câest pour moi une alternative totalement viable Ă Google Docs et Office 365 et vous invite franchement Ă lâenvisager.
Allez directement lâessayer afin de vous faire une idĂ©e, câest complĂštement gratuit : OnlyOffice .
Source: OnlyOffice : test de la solution cloud libre et gratuite