OnlyOffice : test de la solution cloud libre et gratuite

Quand on a gouttĂ© au cloud, difficile de revenir en arrière. C’est tellement pratique de pouvoir travailler avec ses documents et ses outils depuis partout. Si vous n’être pas Ă  l’aise avec les solutions des GAFAM, j’ai peut-ĂŞtre la solution alternative adaptĂ©e Ă  vos besoins :  OnlyOffice.

OnlyOffice : présentation

OnlyOffice est un outil collaboratif basĂ© sur le cloud proposant une suite bureautique. Il est Ă©ditĂ© par la sociĂ©tĂ© Ascensio System SIA basĂ©e en Lettonie. Dans OnlyOffice, vous pouvez crĂ©er, Ă©diter et partager des documents, tableurs ou prĂ©sentations. C’est un logiciel de type SaaS (Software As a Service) qui fonctionne nativement et intĂ©gralement depuis n’importe quel navigateur Internet. Pour plus de confort et le travail hors ligne, ils proposent Ă©galement des applications dĂ©diĂ©es pour toutes les plateformes.

La suite OnlyOffice compte actuellement plus de 7 millions d’utilisateurs Ă  travers le monde et vient de publier sa version 7.2.

 

Pourquoi privilégier OnlyOffice aux offres du GAFAM ?

OnlyOffice utilise le modèle open source : avec un accès transparent Ă  son code source, OnlyOffice assure ĂŞtre dĂ©pourvu de logiciels malveillants, de manipuler vos donnĂ©es et permet une intĂ©gration forte avec toutes les solutions business que vous utilisez. Sa structure Ă  taille humaine, en Europe, permet d’avoir un vrai contact en cas de besoin ou de questions prĂ©cises.

OnlyOffice est donc une alternative technique, philosophique et Ă©thique face aux propositions des gĂ©ants du GAFAM.

En dehors de ces considĂ©rations, son offre commerciale est par ailleurs très compĂ©titive.  En effet, son accès est totalement gratuit pour un usage personnel et reste très abordable pour les solutions business permettant la collaboration Ă  plusieurs.

OnlyOffice : fonctionnalités

Comme instaurĂ© par Microsoft Office, la suite bureautique proposĂ©e par OnlyOffice s’articule autour de diverses applications majeures :

  • Document
  • Tableau
  • PrĂ©sentation
  • Form
  • Lecteur et convertisseur PDF

Vous pourrez donc :

  • Ă©diter, mettre en page vos documents avec l’application Document
  • rĂ©aliser de nombreuses feuilles de calculs avec l’application Tableau
  • RĂ©aliser des prĂ©sentations avec slides sous l’application PrĂ©sentation
  • RĂ©aliser des formulaires pour recueillir des donnĂ©es massivement avec Form

Tous ces outils sont compatibles avec les documents aux formats Microsoft : .doc .docx .xls .xls etc  et vous pouvez sauver vos documents chez les diffĂ©rentes prestataires de fichiers du marchĂ© tels que : OneDrive, Google Drive, Dropbox ou encore ownCloud.

Voici un exemple de tableau croisé dynamique
Voici un exemple de tableau croisé dynamique

Contrairement Ă  d’autres solutions cloud, on retrouve ici l’intĂ©gralitĂ© des fonctionnalitĂ©s avancĂ©es des logiciels bureautiques avec par exemple :

  • La rĂ©vision, la traduction, les macros sous Document
  • Les tableaux croisĂ©s dynamiques et amortissements sous Tableau
  • Utiliser un tas de modèles sur mesure pour PrĂ©sentation

Le logiciel est en mise Ă  jour permanente, la version 7.2 vient de sortir avec son lot de bonnes surprises, je trouve :

  • On peut observer les modifications en temps rĂ©el lors d’une collaboration Ă  plusieurs
  • On peut intĂ©grer des feuilles Excel complète dans Word en continuant d’exploiter les fonctions de ces dernières
  • Il y a un marketplace pour tĂ©lĂ©charger des add-ons
  • Le dark mode est intĂ©grĂ©.
 

OnlyOffice : Les prix

La tarification d’Onlyoffice pour une personne classique est simple : c’est gratuit. Vous pouvez donc vous inscrire et bĂ©nĂ©ficier directement des outils listĂ©s plus haut, sans contrepartie financière ou autre de votre part.

Pour les entreprises, c’est un peu plus complexe et il existe en gros deux options.

Soit l’entreprise passe directement par le cloud d’OnlyOffice et il y a deux formules :

  • Startup : Gratuit avec 5 utilisateurs
  • Business : 4,20 € par utilisateur

Soit l’entreprise passe par une installation du système en internet et il y a différentes licences :

  • Entreprise
    • Domicile : 129 € en usage unique pour 10 utilisateurs max
    • Commercial :  licence Ă  vie 1020 € pour 50 utilisateurs
  • Developper
    • Developpement : Licence Ă  vie : 1785 € pour 20 connexions
    • Production: 8225 € par an pour 250 utilisateurs
On peut accèder à un marketplace directement depuis l'application.
On peut accèder à un marketplace directement depuis l’application.
 

Avis OnlyOffice

OnlyOffice est une solution cloud assez sĂ©duisante car elle parvient Ă  allier le modèle open source avec tout ce qui fait son charme, tout en proposant les fonctionnalitĂ©s clĂ©s et ergonomiques dont on parvient difficilement Ă  se passer. C’est suffisament rare que pour le mentionner, mais quand un logiciel est Ă  la fois Ă©thique, rapide, agrĂ©able et gratuit, il m’est difficile de ne pas vous le recommander.

C’est pour moi une alternative totalement viable à Google Docs et Office 365 et vous invite franchement à l’envisager.

Allez directement l’essayer afin de vous faire une idĂ©e, c’est complètement gratuit : OnlyOffice.

Source: OnlyOffice : test de la solution cloud libre et gratuite

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