Quand on a goutté au cloud, difficile de revenir en arrière. C’est tellement pratique de pouvoir travailler avec ses documents et ses outils depuis partout. Si vous n’être pas à l’aise avec les solutions des GAFAM, j’ai peut-être la solution alternative adaptée à vos besoins :  OnlyOffice.

OnlyOffice : présentation

OnlyOffice est un outil collaboratif basé sur le cloud proposant une suite bureautique. Il est édité par la société Ascensio System SIA basée en Lettonie. Dans OnlyOffice, vous pouvez créer, éditer et partager des documents, tableurs ou présentations. C’est un logiciel de type SaaS (Software As a Service) qui fonctionne nativement et intégralement depuis n’importe quel navigateur Internet. Pour plus de confort et le travail hors ligne, ils proposent également des applications dédiées pour toutes les plateformes.

La suite OnlyOffice compte actuellement plus de 7 millions d’utilisateurs à travers le monde et vient de publier sa version 7.2.

Pourquoi privilégier OnlyOffice aux offres du GAFAM ?

OnlyOffice utilise le modèle open source : avec un accès transparent à son code source, OnlyOffice assure être dépourvu de logiciels malveillants, de manipuler vos données et permet une intégration forte avec toutes les solutions business que vous utilisez. Sa structure à taille humaine, en Europe, permet d’avoir un vrai contact en cas de besoin ou de questions précises.

OnlyOffice est donc une alternative technique, philosophique et éthique face aux propositions des géants du GAFAM.

En dehors de ces considérations, son offre commerciale est par ailleurs très compétitive.  En effet, son accès est totalement gratuit pour un usage personnel et reste très abordable pour les solutions business permettant la collaboration à plusieurs.

OnlyOffice : fonctionnalités

Comme instauré par Microsoft Office, la suite bureautique proposée par OnlyOffice s’articule autour de diverses applications majeures :

• Document
• Tableau
• Présentation
• Form
• Lecteur et convertisseur PDF

Vous pourrez donc :

• éditer, mettre en page vos documents avec l’application Document
• réaliser de nombreuses feuilles de calculs avec l’application Tableau
• Réaliser des présentations avec slides sous l’application Présentation
• Réaliser des formulaires pour recueillir des données massivement avec Form

Tous ces outils sont compatibles avec les documents aux formats Microsoft : .doc .docx .xls .xls etc  et vous pouvez sauver vos documents chez les différentes prestataires de fichiers du marché tels que : OneDrive, Google Drive, Dropbox ou encore ownCloud.

Contrairement à d’autres solutions cloud, on retrouve ici l’intégralité des fonctionnalités avancées des logiciels bureautiques avec par exemple :

• La révision, la traduction, les macros sous Document
• Les tableaux croisés dynamiques et amortissements sous Tableau
• Utiliser un tas de modèles sur mesure pour Présentation

Le logiciel est en mise à jour permanente, la version 7.2 vient de sortir avec son lot de bonnes surprises, je trouve :

• On peut observer les modifications en temps réel lors d’une collaboration à plusieurs
• On peut intégrer des feuilles Excel complète dans Word en continuant d’exploiter les fonctions de ces dernières
• Il y a un marketplace pour télécharger des add-ons
• Le dark mode est intégré.

OnlyOffice : Les prix

La tarification d’Onlyoffice pour une personne classique est simple : c’est gratuit. Vous pouvez donc vous inscrire et bénéficier directement des outils listés plus haut, sans contrepartie financière ou autre de votre part.

Pour les entreprises, c’est un peu plus complexe et il existe en gros deux options.

Soit l’entreprise passe directement par le cloud d’OnlyOffice et il y a deux formules :

• Startup : Gratuit avec 5 utilisateurs
• Business : 4,20 € par utilisateur

Soit l’entreprise passe par une installation du système en internet et il y a différentes licences :

• Entreprise
  • Domicile : 129 € en usage unique pour 10 utilisateurs max
  • Commercial :  licence à vie 1020 € pour 50 utilisateurs
• Developper
  • Developpement : Licence à vie : 1785 € pour 20 connexions
  • Production: 8225 € par an pour 250 utilisateurs

Avis OnlyOffice

OnlyOffice est une solution cloud assez séduisante car elle parvient à allier le modèle open source avec tout ce qui fait son charme, tout en proposant les fonctionnalités clés et ergonomiques dont on parvient difficilement à se passer. C’est suffisament rare que pour le mentionner, mais quand un logiciel est à la fois éthique, rapide, agréable et gratuit, il m’est difficile de ne pas vous le recommander.

C’est pour moi une alternative totalement viable à Google Docs et Office 365 et vous invite franchement à l’envisager.

Allez directement l’essayer afin de vous faire une idée, c’est complètement gratuit : OnlyOffice.

Source: OnlyOffice : test de la solution cloud libre et gratuite